Demande d’occupation

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Objet :

Votre accès à la Salle Omnisports
Cher(e) Responsable de club,
Objectif précis de la lettre
-
L’objet de ce contact est de préparer l’utilisation des espaces sportifs qui est effective à partir du lundi 7 août 2006.
Nous devons construire, dès à présent et avec vous, le planning d’occupation afin que les clubs qui profiteront de ces installations puissent préparer sereinement la prochaine saison. Vous trouverez ci-dessous quelques commentaires et un questionnaire à nous retourner rapidement.
Aide et assistance
Si vous rencontrez des difficultés pour remplir ce questionnaire, vous pouvez me joindre (Madame Sanso Maria Grazia, la Coordinatrice du Centre Sportif Local), pendant les heures de bureau au
0473/198046

Philosophie de la réservation
Comme Coordinateur Sportif, j’ai la responsabilité de la gestion de cet équipement et ai préparé avec beaucoup d’attention l’occupation de notre outil sportif, j’ai fait des choix préliminaires très précis souhaitant que l’on puisse accepter un maximum de clubs et de disciplines sportives diverses dans ces installations. Chacun devra respecter ces choix.
(À savoir, ces choix sont basés sur des techniques de gestion des centres sportifs et sont donc objectifs !).
Si vous êtes intéressés à occuper ces locaux, vous êtes invités à remplir, aussi complètement que possible, les formulaires de réservation ci-joints (pour le 01 juin 2006 au plus tard (délai à respecter impérativement - pour les club) et à les renvoyer, par courrier aux coordonnées reprises en pied de page de cette lettre, par fax, ou par e-mail (mailto:es.csb@skynet.be ).
Dès le 01 juin, sur base des demandes rentrées, le Conseil d’Administration établira le planning d’occupation officiel pour la saison 2006/2007 ;
Période 3 -2006 (de septembre à fin décembre) ;
Période 1 -2007 (de janvier à fin mai) ;
Période 2 -2007 (occupation de vacance – juillet/août).
Les choix qui devront immanquablement être faits le seront en toute équité et sur bases objectives.
Nous vous remercions de la bonne attention que vous voudrez bien prêter à la présente et vous prions d’agréer, cher(e) Responsable de Club, nos salutations sportives les meilleures.

Eric Sobry.
Coordinateur Sportif

Demande d’occupation de la Salle Omnisports.

Voir document word ci-joint.

Document officiel, à compléter
veuillez télécharger et complèter ce document

Nous allons structurer l’utilisation de la Salle au départ d’une grille d’occupation de base valable pour tous les clubs.

-Comment procéder ?

e-mail

Pour pouvoir occuper l’une ou l’autre plage horaire pour un entraînement vous devez remplir une feuille par équipe, catégorie, groupe d’activités ou section.
Sur cette feuille (à photocopier le nombre de fois nécessaire), en vous basant sur les informations reprises sur le document ci-joint, vous inscrirez les jours et périodes d’entraînement que vous souhaiteriez utiliser avec, pour chaque entraînement, systématiquement 3 possibilités
dans un ordre de préférence (1er choix, 2ème choix, 3ème choix).

Principes de base :

Les entraînements sont prévus prioritairement en semaine (du lundi au vendredi) et les compétitions les WE (samedi et dimanche).
Pour chaque entraînement de votre club jeunes ou adultes), vous devrez choisir parmi les plages suivantes (valable pour chaque jour de la semaine) :
De 16h à 17h Entraînement Jeunes
De 17h à 18h30 Entraînement Jeunes ou Adultes
De 18h30 à 20h Entraînement Jeunes ou Adultes
De 20h à 21h30 Entraînement Adultes (pas disponible le vendredi)
De 21h30 à 22h30 Plage réservée au Football en Salle (sauf le vendredi)

-Compléments et exceptions :

À cela, il faut ajouter 3 possibilités d’entraînement Jeunes supplémentaires le mercredi après midi (de 13h à 14h, de 14h à 15h et de 15h à 16h).
Le vendredi, il n’y a pas d’entraînement possible à 20h, la fin de soirée est réservée au Football en Salle avec 4 plages d’une heure soit match à 20h, 21h, 22h et 23h.
Les WE :
Le WE, l’occupation est prioritairement axée sur la compétition (toutes disciplines confondues) mais des demandes de réservation pour des entraînement peuvent cependant être rentrées (soit samedi matin, soit samedi après-midi, soit dimanche matin)
Saison 2006/2007
La saison 2006/2007 débute le 07/08/2006 et se termine le 30/06/2007.
Si votre occupation débute plus tard et/ou se termine plus tôt, veuillez en mentionner les dates : Début de saison ; Fin de saison.
Si vous envisagez d’organiser une activité exceptionnelle (tournoi, challenge, ... ), de préférence avant le 15/09/06 ou après le 30/04/07.